在本文开始前，首先来了解一下本文的主要内容：利年费如何监控？专利法中规定了专利的有限期，发明专利有效期20年，实用新型有限期10年，外观设计有限期10年。在有限期内，如何监控好专利每年需要缴纳的年费？如何更省钱更便捷地管理好企业的无形资产呢？
现实中，有很多企业由于没有设置管理专利的部门，在取得证书后，经常会忘记缴纳专利的年费、或具体专利年费缴纳到第几年，不清楚具体需要缴纳的费用是多少、或由于错过缴纳日期而导致产生滞纳金，一拖在拖而产生滞纳金的叠加，少交了相应的费用，而导致专利失效。
是指专利申请在第N年度授权，第N年即为授权当年，以办理登记手续通知书中所注明的为准。例如，一件专利申请的办理登记手续通知书中要求缴纳第三年度的年费，即表示该案的“授权当年”，或者说“首年”就是第三年度。
专利年度：
是指该专利自申请日起每满一年为一个专利年度。例如，一件专利申请的申请日为年6月1日，则自该日起至年6月1日为该案的 年度，自年6月2日至年6月1日为该案的第二年度……第N年度。专利年度不同于自然年。
授予专利权当年的年费，应当在专利局发出的授予专利权通知书中指定的期限（2个月）内缴纳。以后的年费应当在前一年度期满前1个月内预缴。
未及时缴纳或缴纳不足的，自缴纳年费期满之日起6个月内补缴，同时缴纳滞纳金（滞纳金的金额按每超过规定的缴费时间1个月，加收当年年费金额的5%计算），期满未缴纳的，专利权自应当缴纳年费期满之日起终止。
那么一款好用的专利年费监控系统应该具备哪些年费监控功能呢？
1、数据
数据的准确性很重要，要是数据不准确，可能会出现专利漏缴，导致失效，这可对企业来说损失的就不是一个专利那么简单了。
2、实时监控
系统数据能够做到与国知局的数据同步
（一般做到这个就很了不起了）
3、及时通知
能做到及时通知管理员，近期需要缴费的专利。防止遗漏。
综上所述，能做到这些功能的管理系统有一款叫启服云的，启服云是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进*策申报和知识创新管理升级。
产品功能介绍：
1、专利管理系统集成了知识产权管理系统的案件全流程管理，采用全面管理技术创新、技术提案和专利信息，规范管理专利申请战略布局、国内外专利申请、PCT专利申请等，管控专利申请、审查、授权、实施直至终止的全部生命周期，集中管理专利相关的全部往来文件、费用和时限等。
2、启服云管理系统广泛适用于企业、科研院所、大专院校，是提高知识产权工作效率、提升知识产权管理水平、推动企业技术创新和核心竞争力的必备工具。
3、启服云专利管理系统管继承知识产权管理系统的年费监控功能，采用管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，自配格式函模板，自动撰写Word文档。
综上所述，一款好的管理软件可以使得专利管理变得简单，便捷。