专利年费管理工作对任何一个企业来说都非常重要，这是企业保护专利技术的核心策略和重要基础，拥有严谨管理工作标准才能进行接下来的决策和研究，更有助于促进企业知识产权保护。现在越来越多企业都比较重视知识产权的重要性，就是因为这是企业的无形资产，可给企业发展带来更强大动力，在市场环境中会有更强大竞争力。
首先，专利年费管理工作直接决定企业是否能更好保护知识产权，每年的年费管理要根据具体标准来缴纳，还要按照具体的时间按时缴纳年费，这样就能避免对专利技术保护受到影响，有效避免出现专利技术侵权的情况。企业重视专利年费管理工作就能避免各种风险问题，让知识产权保护效果更好依托于国家的知识产权保护，让企业发展动力更强。
其次，结合目前的商业数据库模式来分析企业通过专利年费管理工作，会在关键的决策中更有底气，力求争取专利技术，数据利益 化，争取获得更好的专利授权优势。通过各种方法途径获得更多的信息进行参考，这样就能让专利管理工作变得更顺利，确保企业制定完善的管理制度，加强企业的信息化建设。
综上所述，选择专利管理系统时候应该注意以上两点，下面介绍一款好用的专利管理系统，启服云专利管理系统是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进*策申报和知识创新管理升级。是禾禾贯文基于深刻的行业洞察和丰厚的经验积累研发的数字化时代专业应用于科服/知识产权服务管理的SaaS系统，包含客户管理、科服项目管理、知识产权管理、财务管理、OA管理、商业智能等模块，可以为企业提供科服/知识产权管理一体化解决方案，助力科服行业构建全价值链体系，推进*策申报和知识创新管理升级。
1、下面来了解一下案件申请费监控流程：
案件递交国知局受理后，国知局会下申请费缴纳通知。启服云系统会实时自动监控。
点击顶部主菜单“专利官费监控”-然后点击左侧导航“申请费监控”进入专利申请费用管理界面。
所有需要缴纳申请费的专利都会汇集到这个页面，业务人员选择到需要缴费的专利点击“添加到缴费清单”提交至财务缴费。财务确认缴费完成后，已缴申请费专利则不会再出现在此页面列表。
2、年费监控
在系统里进行年费监控的案件，都会到年费监控列表里，可查看年费费用，官方期限。
功能包括创建年费清单，编辑年费，变更缴费方式，完成，禁用，同步官方，搜索。
点击监控编号，可查看这个案件的在系统开始缴纳往后所有的年费信息，并且可以编辑年费信息；点击禁用，该年及以后年的年费不再监控。
3、年费清单
针对年费监控列表里的年费案件创建年费清单给客户确认，是否监控这些年费，年费清单确认后，会生成年费的应收应付。
完成：年费清单确认后，才可点击完成，填写完成日期保存后，自动进入下一年年费监控。
4、还可以进行费用减免操作，管理系统专利申请人的费减备案情况，系统专利申请人的信息会同步到此列表，也可在这里新增申请人。点击申请人，到详情页面完善申请人的费减备案信息。这边申请人的费减信息会同步到案件下的申请人里。
功能介绍：
1、技术创新、管控智能化
启服云专利管理系统集成了知识产权管理系统的案件全流程管理，采用全面管理技术创新、技术提案和专利信息，规范管理专利申请战略布局、国内外专利申请、PCT专利申请等，管控专利申请、审查、授权、实施直至终止的全部生命周期，集中管理专利相关的全部往来文件、费用和时限等。
2、适用范围广
启服云管理系统广泛适用于企业、科研院所、大专院校，是提高知识产权工作效率、提升知识产权管理水平、推动企业技术创新和核心竞争力的必备工具。
3、申请过程管控自动化
启服云专利管理系统管继承知识产权管理系统的年费监控功能，采用管控专利申请全过程，管理专利的完整生命周期，自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，自配格式函模板，自动撰写Word文档。
在系统里进行年费监控的案件，都会到年费监控列表里，可查看年费费用，官方期限，功能包括创建年费清单，编辑年费，变更缴费方式，完成，禁用，同步官方，搜索。
综上所述，启服云专利管理系统具备良好的保护知识产权管理，年费管理要根据具体标准来缴纳，还要按照具体的时间按时缴纳年费，全流程管理，采用全面管理技术创新、技术提案和专利信息，自动提醒任务时限，自动监控申请费、年费等，自配格式函模板，自动撰写Word文档，力求争取专利技术，数据利益 化，争取获得更好的专利授权优势。是一款很好的专利监控软件，更多资讯，请前往